Caros bttistas, pelo facto de este forum ser frequentado por pessoas com altos conhecimentos na prática de BTT, decidi expor aqui o meu interesse no vosso vasto conhecimento. Aderi a um projecto associativo e estamos a pensar organizar para o próximo ano dois eventos de btt, mas não temos ainda os conhecimentos necessários para tal efeito. É por esse motivo que a vós me dirijo esperando certamente receber sugestões muito proveitosas, e até mesmo, os conhecimentos necessários para fazer dois eventos de qualidade satisfatória. Por isso senhores pedalistas,fica aqui vincado o meu apelo à vossa caridade desportiva. Um grande abraço e muita consideração para todos.
O que é necessário para organizar uma prova de BTT de forma segura e responsável?
- Thread starter fernanrei
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VilhenaLeitao
New Member
Boas.
Ainda há dias estive a falar deste tema com uns amigos...
Não parece nada fácil, mas depois do primeiro, o segundo deve ser sempre melhor!
Hás-de precisar no mínimo de: muito pessoal com vontade para ajudar e algum gosto pela modalidade, grande cozinha e quem cozinhe (um refeitório), patrocínios (frontais, brindes), contactar a GNR para as estradas (que não sei se se paga mas diz que sim). Uma boa mercearia para o reforço alimentar, uma motorizada e cal ou fitas para marcar trilhos... Sei lá... deve ser uma logística algo complicada para bater tudo certo se não se tiver muitos "conects". ...Pontos de água para as bikes, spot para os banhos...etc etc
Boa sorte para o projecto!
Ps: E tens de ter cuidado que a malta vai ficando exigente, e quando algo falha já se sabe como é..
Ainda há dias estive a falar deste tema com uns amigos...
Não parece nada fácil, mas depois do primeiro, o segundo deve ser sempre melhor!
Hás-de precisar no mínimo de: muito pessoal com vontade para ajudar e algum gosto pela modalidade, grande cozinha e quem cozinhe (um refeitório), patrocínios (frontais, brindes), contactar a GNR para as estradas (que não sei se se paga mas diz que sim). Uma boa mercearia para o reforço alimentar, uma motorizada e cal ou fitas para marcar trilhos... Sei lá... deve ser uma logística algo complicada para bater tudo certo se não se tiver muitos "conects". ...Pontos de água para as bikes, spot para os banhos...etc etc
Boa sorte para o projecto!
Ps: E tens de ter cuidado que a malta vai ficando exigente, e quando algo falha já se sabe como é..
Obrigado pelos conselhos vilhenaleitão. Pessoal é coisa que não me falta(o grupo tem 50 pessoas envolvidas no projecto), quanto ao resto é como refiro no tópico,espero poder recolher muitas e boas opiniões e retribuir com um envento de nível satisfatório. Tenho as informações também já fornecidas pela federação, mas eu prefiro a opinião da malta com experiência real da coisa. Um abraço e muitas e boas pedaladas, e quem sabe se a tua participação possa vir a ser uma realidade possível?
Boas
Alguem na equipa tem de ter algum calo em participaçoes de maratonas para saber o que uma maratona tem de ter e o que nao pode acontecer
A maioria do pessoal que participa sao ciclista de fim de semana e esses gostam de:
-um percurso divertido e sem grandes empenos, com single tracks e umas desciditas porreiras
-comida com fartura no final e bons reforços, nada de agua e fruta :lol:
-banhos quentes para todos
-lavagem de bikes em condiçoes
-muita marcaçao no percurso, tipo ah prova de estupidos
-gajas, de preferencia boas :lol:, na secretaria e afins
-o pessoal nos cruzamentos de estradas para nao haver problemas
Assim de repente penso que isto eh o essencial
Alguem na equipa tem de ter algum calo em participaçoes de maratonas para saber o que uma maratona tem de ter e o que nao pode acontecer
A maioria do pessoal que participa sao ciclista de fim de semana e esses gostam de:
-um percurso divertido e sem grandes empenos, com single tracks e umas desciditas porreiras
-comida com fartura no final e bons reforços, nada de agua e fruta :lol:
-banhos quentes para todos
-lavagem de bikes em condiçoes
-muita marcaçao no percurso, tipo ah prova de estupidos
-gajas, de preferencia boas :lol:, na secretaria e afins
-o pessoal nos cruzamentos de estradas para nao haver problemas
Assim de repente penso que isto eh o essencial
markpainel
New Member
Epá depende do tipo de exigencia que queres dar a maratona mas um bom apoio logistico , gnr ,boa alimentação ,banhos quentes , lavagem das bikes ,um bom percurso bem marcado ,boa organização no almoço que o pessoal não gosta de esperar muito.boa assistencia tecnica,penso que no essencial è isto
... a complicar.... Infelizmente, os eventos onde a Fed. mete a mão, nunca sãoexemplos organizativos (pode haver excepções, mas por norma, é o que se vê). Isto não quer dizer que as pessoas dessa entidade não façam tudo ao seu alcance para as coisas sairem bem, simplesmente que deve haver algo que não deixa que as coisas funcionem.
Em relação aorganizar eventos, antes de mais, a primeira coisa que se deve ter é.... a noção daquilo onde nos vamos meter. Depois, definir o objectivo e tipo de prova, ter noção das capacidades logisticas para definir o máximo de participantes, ter alguns conhecimentos junto de entidades, fazer-se rodear das pessoas certas, saber delegar as tarefas pelas pessoas certas e haver espirito de entre ajuda e de equipa mesmo dentro da organização (se todos puxarem para o mesmo lado, é semrpe mais fácil e é meio caminho andado para que as coisas funcionem). Depois do evento, é saber ouvir as criticas e com isso definir oportunidades de melhoria.
... a complicar.... Infelizmente, os eventos onde a Fed. mete a mão, nunca sãoexemplos organizativos (pode haver excepções, mas por norma, é o que se vê). Isto não quer dizer que as pessoas dessa entidade não façam tudo ao seu alcance para as coisas sairem bem, simplesmente que deve haver algo que não deixa que as coisas funcionem.
Em relação aorganizar eventos, antes de mais, a primeira coisa que se deve ter é.... a noção daquilo onde nos vamos meter. Depois, definir o objectivo e tipo de prova, ter noção das capacidades logisticas para definir o máximo de participantes, ter alguns conhecimentos junto de entidades, fazer-se rodear das pessoas certas, saber delegar as tarefas pelas pessoas certas e haver espirito de entre ajuda e de equipa mesmo dentro da organização (se todos puxarem para o mesmo lado, é semrpe mais fácil e é meio caminho andado para que as coisas funcionem). Depois do evento, é saber ouvir as criticas e com isso definir oportunidades de melhoria.
Bom dia,
Tudo depende do tipo de evento que pretendem organizar.
Mas imaginemos que vão para o "evento da moda": uma Maratona! Aponta aí :mrgreen: :
- Sondar na tua zona e não só, apoios para o evento (Junta(s) de Freguesia, Camara(s) Municipal(ais), Lojas, empresas, etc);
- Contactar Parques Naturais, proprietários de terrenos por onde possa passar o evento, etc...;
- Contactar Forças Policiais para corte de estradas, pré-partidas, cruzamentos, etc...;
- Escolher a data do evento de preferência afastada de um evento que possa acontecer na mesma zona, de um evento de grande sucesso, de um fim de semana "prolongado", etc;
- Garantir condições para receber os participantes: Parqueamento, Balneários, Secretariado, Zona de partida, Zona p/ refeições, WC´s...
- Definir o nº limite de participantes tendo em conta os apoios que conseguiram, as condições logísticas, etc...
- Definir o valor de inscrição de preferência com a opção de almoço e sem almoço;
- Arranjar um espaço na net para a promoção e com todos os dados relativos ao evento (regulamento da prova, fichas de inscrição, listas de inscritos, classificações, altimetrias, etc);
- Divulgar o evento com uma boa antecedência do mesmo (pelo menos 3/4 meses antes);
- Definir as distâncias dos percursos. Como em todas ou quase todas as Maratonas, há uma Meia e a Maratona. A Maratona na minha opinião deve ter à volta de 100km e a Meia à volta dos 50Km. Tudo também depende do relevo da zona podendo ser necessário diminuir ambas as distâncias em algumas dezenas de km´s. Se a zona for realmente muito dura, para além da Meia e Maratona poderão também pensar num passeio mais Familiar pois aparece sempre aquele que só anda uma vez por mês, aquele que nunca andou, crianças, etc...
- Podem também pensar nos acompanhantes (ex: Passeio Pedestre, passeio guiado, etc). Facultativo;
- Definir horários para todo o evento;
- Definir a forma como irão sinalizar o percurso (fitas, placas de mudança de direcção, placas de perigo, cal, tinta biodegradável, etc...);
- Garantir veículos TT de forma a dar apoio à sinalização do percurso, apoio a participantes, etc... (2/3 motos são quase imprescindíveis)
- Garantir assistência médica ou pelo menos 2/3 ambulâncias no local com socorristas;
- Distribuir zonas de abastecimentos pelas distâncias pelo menos de 20 em 20km. Se for em alturas de maior calor, garantir postos de água entre abastecimentos. Nas ZA´s deve constar pelo menos, águas, barras energéticas e fruta (bananas).
- Se optarem por classificações (acho que hoje em dia todas ou quase todas as Maratonas têm), garantir um bom sistema de controlo dos participantes, pelo menos 3/4 Postos de Controlo para a Maratona e 2/3 para a Meia.
- Arranjarem umas lembranças para os 1ºs classificados (facultativo);
- Lavagem de bicicletas com pelo menos 2/3 mangueiras;
- Dorsais ou melhor, frontais para todos os participantes com o nº de postos de controlo a serem picados, riscados, agrafados (como bem entenderem) e o mais importante de tudo, com os nºs de telefone da organização para alguma emergência.
- Termos de responsabilidade para menores de idade;
- Seguro para todos os participantes;
- Garantir que o percurso seja limpo o mais breve possível após o evento;
- Mais importante de tudo: uma Equipa com um bom nº de pessoal e pronta a trabalhar!
Assim por alto é mais ou menos isto. Claro que ainda há muito mais mas só por esta lista, podes ter uma ideia do trabalho que dá organizar por exemplo uma Maratona e acima de tudo, corra tudo pelo melhor.
Depois também existem outro tipo de eventos que envolvem muito menos meios. Passeios guiados, um Raid mais pequeno, etc... mas através desta lista que te dei, já podes ter uma ideia pelo menos de alguns aspectos que devem estar presentes em qualquer evento...
Cumprimentos e boa sorte!
Hugo Carvalho
Tudo depende do tipo de evento que pretendem organizar.
Mas imaginemos que vão para o "evento da moda": uma Maratona! Aponta aí :mrgreen: :
- Sondar na tua zona e não só, apoios para o evento (Junta(s) de Freguesia, Camara(s) Municipal(ais), Lojas, empresas, etc);
- Contactar Parques Naturais, proprietários de terrenos por onde possa passar o evento, etc...;
- Contactar Forças Policiais para corte de estradas, pré-partidas, cruzamentos, etc...;
- Escolher a data do evento de preferência afastada de um evento que possa acontecer na mesma zona, de um evento de grande sucesso, de um fim de semana "prolongado", etc;
- Garantir condições para receber os participantes: Parqueamento, Balneários, Secretariado, Zona de partida, Zona p/ refeições, WC´s...
- Definir o nº limite de participantes tendo em conta os apoios que conseguiram, as condições logísticas, etc...
- Definir o valor de inscrição de preferência com a opção de almoço e sem almoço;
- Arranjar um espaço na net para a promoção e com todos os dados relativos ao evento (regulamento da prova, fichas de inscrição, listas de inscritos, classificações, altimetrias, etc);
- Divulgar o evento com uma boa antecedência do mesmo (pelo menos 3/4 meses antes);
- Definir as distâncias dos percursos. Como em todas ou quase todas as Maratonas, há uma Meia e a Maratona. A Maratona na minha opinião deve ter à volta de 100km e a Meia à volta dos 50Km. Tudo também depende do relevo da zona podendo ser necessário diminuir ambas as distâncias em algumas dezenas de km´s. Se a zona for realmente muito dura, para além da Meia e Maratona poderão também pensar num passeio mais Familiar pois aparece sempre aquele que só anda uma vez por mês, aquele que nunca andou, crianças, etc...
- Podem também pensar nos acompanhantes (ex: Passeio Pedestre, passeio guiado, etc). Facultativo;
- Definir horários para todo o evento;
- Definir a forma como irão sinalizar o percurso (fitas, placas de mudança de direcção, placas de perigo, cal, tinta biodegradável, etc...);
- Garantir veículos TT de forma a dar apoio à sinalização do percurso, apoio a participantes, etc... (2/3 motos são quase imprescindíveis)
- Garantir assistência médica ou pelo menos 2/3 ambulâncias no local com socorristas;
- Distribuir zonas de abastecimentos pelas distâncias pelo menos de 20 em 20km. Se for em alturas de maior calor, garantir postos de água entre abastecimentos. Nas ZA´s deve constar pelo menos, águas, barras energéticas e fruta (bananas).
- Se optarem por classificações (acho que hoje em dia todas ou quase todas as Maratonas têm), garantir um bom sistema de controlo dos participantes, pelo menos 3/4 Postos de Controlo para a Maratona e 2/3 para a Meia.
- Arranjarem umas lembranças para os 1ºs classificados (facultativo);
- Lavagem de bicicletas com pelo menos 2/3 mangueiras;
- Dorsais ou melhor, frontais para todos os participantes com o nº de postos de controlo a serem picados, riscados, agrafados (como bem entenderem) e o mais importante de tudo, com os nºs de telefone da organização para alguma emergência.
- Termos de responsabilidade para menores de idade;
- Seguro para todos os participantes;
- Garantir que o percurso seja limpo o mais breve possível após o evento;
- Mais importante de tudo: uma Equipa com um bom nº de pessoal e pronta a trabalhar!
Assim por alto é mais ou menos isto. Claro que ainda há muito mais mas só por esta lista, podes ter uma ideia do trabalho que dá organizar por exemplo uma Maratona e acima de tudo, corra tudo pelo melhor.
Depois também existem outro tipo de eventos que envolvem muito menos meios. Passeios guiados, um Raid mais pequeno, etc... mas através desta lista que te dei, já podes ter uma ideia pelo menos de alguns aspectos que devem estar presentes em qualquer evento...
Cumprimentos e boa sorte!
Hugo Carvalho
Last edited:
Mais específico que isto dificilmente terás! 
Espigão, com toda essa informação, suponho que já tenhas organizado uma prova ou participado nalguma organização. E já agora, seria possível mandar essa lista a algumas organizações? ;-) É que acho que nem todas ainda sabem de metade das coisas! [exagero]
Espigão, com toda essa informação, suponho que já tenhas organizado uma prova ou participado nalguma organização. E já agora, seria possível mandar essa lista a algumas organizações? ;-) É que acho que nem todas ainda sabem de metade das coisas! [exagero]:lol: :lol:
Amigo visiense, as coisas não são assim tão fáceis como parecem.
Se todas as Organização tivessem respostas positivas aos pontos que referi atrás, seria realmente tudo mais fácil...
Mas também é verdade que algumas não sabem nem metade do que falei atrás e mesmo assim, avançam em frente...
Quanto ao ter organizado eventos, sim. Posso dizer que já organizei de tudo (Passeios guiados, passeios gastronómicos, Maratonas, etc).
Também não quer dizer que por conhecer bem o que envolve um evento, tudo o que organizei até hoje, tenha corrido da melhor maneira. Por acaso, até me posso gabar da grande maioria dos eventos que organizei terem corrido bastante bem e só mesmo um ou outro tenha falhado alguma coisa.
Até posso dar um exemplo de uma Maratona que tinha tudo para ser um enorme sucesso na Serra da Arrábida e após uma semana sol até ao Sábado em que andámos a sinalizar o percurso, chove a potes mas a potes mesmo durante a noite de véspera do evento e estraga o percurso todo o que implicou muitas desistências, muitos problemas, muito pouco pessoal a chegar ao fim, enfim... é que nem sequer tivemos tempo de fazer alterações no percurso...
Existem sempre contrariedades e sobretudo as de última hora que são as que complicam mais as coisas. Acontecem...
Mas uma coisa é certa. Em tudo o que me envolvi, dei o meu melhor e daí chamar a atenção para a importância de ter uma Boa Equipa e não me refiro a ter gajas boas na Equipa... :lol: também é importante para a motivação do pessoal mas acima de tudo, um bom nº de pessoal e com muito espírito de iniciativa e ajuda.
Cumprimentos
Hugo Carvalho
Amigo visiense, as coisas não são assim tão fáceis como parecem.
Se todas as Organização tivessem respostas positivas aos pontos que referi atrás, seria realmente tudo mais fácil...
Mas também é verdade que algumas não sabem nem metade do que falei atrás e mesmo assim, avançam em frente...
Quanto ao ter organizado eventos, sim. Posso dizer que já organizei de tudo (Passeios guiados, passeios gastronómicos, Maratonas, etc).
Também não quer dizer que por conhecer bem o que envolve um evento, tudo o que organizei até hoje, tenha corrido da melhor maneira. Por acaso, até me posso gabar da grande maioria dos eventos que organizei terem corrido bastante bem e só mesmo um ou outro tenha falhado alguma coisa.
Até posso dar um exemplo de uma Maratona que tinha tudo para ser um enorme sucesso na Serra da Arrábida e após uma semana sol até ao Sábado em que andámos a sinalizar o percurso, chove a potes mas a potes mesmo durante a noite de véspera do evento e estraga o percurso todo o que implicou muitas desistências, muitos problemas, muito pouco pessoal a chegar ao fim, enfim... é que nem sequer tivemos tempo de fazer alterações no percurso...
Existem sempre contrariedades e sobretudo as de última hora que são as que complicam mais as coisas. Acontecem...
Mas uma coisa é certa. Em tudo o que me envolvi, dei o meu melhor e daí chamar a atenção para a importância de ter uma Boa Equipa e não me refiro a ter gajas boas na Equipa... :lol: também é importante para a motivação do pessoal mas acima de tudo, um bom nº de pessoal e com muito espírito de iniciativa e ajuda.
Cumprimentos
Hugo Carvalho
Tudo o que o Hugo mencionou está correcto (e os outros utilizadores), faltando assim por alto também uma coisa muito importante: Na Câmara Municipal devem solicitar a respectiva licença para a realização de eventos desportivos, sendo que na altura do pedido tem de ser entregue o mapa do percurso (custa cerca de 20€). O policiamento só é possível com esta licença.
Outra coisa, mesmo que a maioria não o faça, mas na minha opinião, acho que todos os eventos em Portugal e ilhas deviam ter o aval da UVP-FPC, contactando primeiramente a Associação de Ciclismo da vossa região.
Espero ter contribuído mais um pouco ao muito que foi já dito.
Outra coisa, mesmo que a maioria não o faça, mas na minha opinião, acho que todos os eventos em Portugal e ilhas deviam ter o aval da UVP-FPC, contactando primeiramente a Associação de Ciclismo da vossa região.
Espero ter contribuído mais um pouco ao muito que foi já dito.
José Martins
Administrator
A necessária licença referida (e bem) pelo Trufox não tem o tal valor fixo de 20€, variando de local para local. Certas Câmaras cobram 40 e até 50€ por essas licenças. Também já ouvi que existem outras a cobrar bem menos.
Por norma, a própria autarquia contacta as forças de segurança para darem o seu parecer sobre a realização do evento em causa, mas não inviabiliza que a organização do evento possa solicitar directamente o mesmo.
No entanto e na minha modesta opinião, estes eventos, em especial aqueles que não visam a obtenção de lucro ou que são apenas de solidariedade (situações que podem ser fácilmente verificadas, através das contas do evento), nem deveriam ser taxadas ou então com um valor meramente simbólico.
Por norma, a própria autarquia contacta as forças de segurança para darem o seu parecer sobre a realização do evento em causa, mas não inviabiliza que a organização do evento possa solicitar directamente o mesmo.
No entanto e na minha modesta opinião, estes eventos, em especial aqueles que não visam a obtenção de lucro ou que são apenas de solidariedade (situações que podem ser fácilmente verificadas, através das contas do evento), nem deveriam ser taxadas ou então com um valor meramente simbólico.
E a todos os outros também o meu agradecimento. Não me enganei mesmo nada relativamente à minha convicção de que aqui no forum veria clarificadas muitas das minhas dúvidas, cada vez tenho mais gosto e orgulho por praticar este desporto, o apoio e a solideriedade é de facto exemplar..
:yeah:
Não quis falar em licenças e em valores porque como disse e muito bem Cristovão Martins, varia de Camara para Camara ou de local para local.
Nos contactos que disse para fazeres com Camaras, juntas, etc... irias logo deparar-te com essa questão e também não sei de onde és ou em que zona pretendem realizar eventos.
Também concordo com o Trufox no que diz respeito ao aval da FPC/UVP mas desde que não metam muito o "bedelho", sobretudo se se tratar de um evento mais competitivo...:mrgreen:
Os dados que te dei são muito por alto e como disse, há muito mais por detrás de um evento mas para já, podes ficar com uma pequena ideia do que envolve a organização de um evento.
Cumprimentos
Hugo Carvalho
Obrigado pelas palavras mas ainda tenho muito para aprender... como todos nós nesta vida, não é verdade?
Conheces-me pessoalmente é bem provável... Se quiseres manda-me uma MP (para isto não ficar off-topic) para eu me lembrar.
Se tiveres mais alguma dúvida coloca-a aqui e assim podemos tirar dúvidas a mais alguém interessado.
Por acaso não costumo muito responder a muitos tópicos por este quadro mas houve algo no teu que me chamou a atenção e mereceu a minha intervenção:
"de forma segura e responsável"
Força!
Abraço
Hugo Carvalho
Conheces-me pessoalmente é bem provável...
Se quiseres manda-me uma MP (para isto não ficar off-topic) para eu me lembrar.Se tiveres mais alguma dúvida coloca-a aqui e assim podemos tirar dúvidas a mais alguém interessado.
Por acaso não costumo muito responder a muitos tópicos por este quadro mas houve algo no teu que me chamou a atenção e mereceu a minha intervenção:
"de forma segura e responsável"
Força!
Abraço
Hugo Carvalho